Yritys sitoutuu menettelemään siten, etteivät salassa pidettävät asiat (mm. hallitusjäsenpankin henkilöiden tiedot) tule ulkopuolisten tietoon.
Hakemus lähetetään Hämeen Hallitusparnerit r.y.:n hallituksen jäsenelle ja sen käsittelyaika on maksimissaan kuusi viikkoa. Toimeksiannon hinta on 1500 €.